일 잘하는 사람의 AI 노트: 반복 업무를 줄이는 3단계

새로운 도구를 늘리기보다 반복되는 일을 먼저 찾아보세요. 매주 비슷하게 쓰는 안내문, 회의 후 정리, 자료 초안처럼 **판단보다 정리가 많은 일**이 좋은 시작점입니다.

### 1. 반복되는 입력을 모읍니다

지난 한 달 동안 비슷한 방식으로 작성했던 문서 세 개를 골라 공통된 구조를 표시합니다. 제목, 상황, 요청, 다음 행동처럼 늘 같은 항목이 보일 거예요.

### 2. 초안의 기준을 한 문장으로 적습니다

“친절하지만 짧게”, “결론부터”, “다음 행동을 포함해”처럼 원하는 결과의 기준을 먼저 적습니다. 좋은 요청은 길이보다 기준이 분명합니다.

### 3. 마지막 판단은 내가 합니다

AI가 만든 초안은 출발점입니다. 사실 관계와 맥락, 상대에게 맞는 말투를 확인하는 마지막 2분이 결과의 품질을 결정합니다.

이번 주에는 딱 한 가지 반복 업무만 골라보세요. 작아도 매주 돌아오는 시간이 줄어들면 충분히 좋은 변화입니다.